Картотека "Утраченные билеты" содержит информацию о потерянных стоках бланков, билетах и других документах, использование которых необходимо контролировать во избежание мошенничества. Пример карточки представлен на рисунке.
Раздел - код вида утраченного документа (выбирается из базовой картотеки или из списка кодов утраченных документов)
Серия - серия утраченного документа
Нач. номер бланка - начальный номер бланка утерянного стока или номер утерянного документа (поле не редактируется)
Кон. номер бланка - конечный номер бланка утерянного стока или номер утерянного документа (поле не редактируется)
Дата приема - дата начала проверки всех вводимых документов на предмет соответствия данной записи (чаще всего - дата приема сообщения об утрате документа)
Дата снятия - дата снятия записи - дата окончания проверки всех вводимых документов на предмет соответствия данной записи (не обязательно для заполнения)
Название организации - название организации, заявившей об утере документа
Комментарий - любой комментарий, касающийся данного документа (текст появится на экране пульта, который попытается использовать документ)